Правилник за работата
по проект CVP01/002, договор № ДО 02-85

1.	Работата по проекта се извършва съгласно работната програма (Приложение 1 към договора).
2.	Изразходването на средствата става съгласно Финансовия план (Приложение 2 към договора).
a.	Заплащането на членовете на колектива става на базата на сключен граждански договор. Месечните възнаграждения са съгласно приложе-ната таблица (salaries_members.xls). Изплащането им става  на етапи от 6 месеца, след подписване на предавателно-приемателен протокол за извършената работа.
b.	Заплащането на дейностите, осигуряващи финансово-счетоводно-раз-плащателното обслужване става на базата на сключен граждански, съгласно приложената таблица (salaries_account.xls).  Изплащането им става  на етапи от 6 месеца, след подписване на предавателно-приема-телен протокол за извършената работа. В случай на напускане договора се прекратява и таблиците с месечните ставки подлежат на промяна.
c.	Заплащането за други дейности, подпомагащи изпълнението на договора, става по решение на управителния комитет. 
3.	Членовете на колектива могат да бъдат командировани за сметка на договора, включително и в чужбина, когато целта на командировката е свързана с изпълнение на задачите от работната програма. Командироването в страната може да става по решение на ръководителя на договора. За командировките в чужбина се изисква съгласие на Управителния комитет въз основа на внесено писмено искане.

В останалата си част този правилник следва т.7.3 от „Научната програма” на проекта.

Функции на екипа за организация и управление на проекта

Проектът се управлява от ръководителя нa проекта с помощта на:
•	секретар
•	координатори и 
•	комисии (бордове),
 
които използват предварително дефинирани

•	инструменти и 
•	правила за вземане на решения. 

Тази структура за управление на проекта е изградена за гарантиране на постигането на неговите научни цели, както и за своевременното реализиране на планираните за това технологични предпоставки.  Структурата  трябва да осигури (а) ефективно вземане на решения, (б) добра среда за вътрешно общуване и (в) техническо и административно обслужване на проекта. 
Ръководителят, секретарят и координаторите са представители на Базовата организация и участват като такива  в Управителния комитет (УК) , който се определя за контрол на изпълнение на проекта. Съгласно регламента на конкурса, останалите членове на УК са представители от Фонд „Научни изследвания” и от Министерство на Образованието и Науката. 
1.	Ръководител на проекта: ст.н.с д-р  Таню Бонев. Ръководителят на проекта координира цялостната работа по изпълнение на проекта. Той поддържа оперативно контактите с външни организации (национални, чуждестранни и международни), пряко свързани с постигане целите на проекта, както и контактите с непосредствено свързаните  с финансирането и изпълнението организации - Фонд „Научни изследвания” и Министерство на Образованието и Науката. 
2.	Секретар: ст.н.с д-р  Ренада Константинова-Антова. Секретарят  подпомага ръководителя  в  управлението на проекта, подкрепян от техническия координатор и от научния координатор. Нейната основна задача е да проверява изпълняват ли се задачите заложени в проекта в срок, по предвидения план-график (виж Приложение 3). Секретарят отговаря за поддържане на документацията по проекта и за неговия архив. 
3.	Координатори:
3.1.	Технически координатор (ТК): ст.н.с д-р  Таню Бонев. Техническият координатор следи за своевременното изпълнение на техническите дейности, планирани в проекта. През първата фаза на проекта той отговаря за договарянето, доставката и внедряването на планираните нови инструменти и друга техника. През втората фаза той контролира правилната експлоатация на техниката, при необходимост  организира гаранционно и следгаранционно обслужване. Той отговаря за това новата техника да бъде годна за получаването на данни, които да послужат като основа за постигане на  върхови научни постижения, години след приключване на финансирането по проекта.
3.2.	Научен координатор (НК): ст.н.с д-р  Илиан Илиев. 
Научният координатор контролира постигането на научните цели заложени в проекта. Особено важна е ролята на НК за втората фаза на проекта, когато голяма част от технологичното обновление на Центъра за ВП ще бъде факт. На този етап, отговорност на НК ще бъде да създаде оптимални условия за ефективна експлоатация на новите технически средства за постигане на научните цели на проекта. За целта той може да организира курсове за обучение, школи, да координира разработването на програмно осигуряване, необходимо за получаване на данните във вид готов за провеждане на планираните научни изследвания. Такива мероприятия могат да бъдат провеждани и преди въвеждането в експлоатация на новата техника, под формата на теоретична подготовка. 
Координатор на „Връзки с Обществеността” (КВО): ст.н.с д-р  Невяна Маркова. 
Координаторът на „Връзки с Обществеността” отговаря за това широката общественост да бъде информирана периодически за  дейностите, които се извършват  по проекта. Особено значение тук има активното търсене на контакт с  медиите в моментите, когато е постигната някоя от целите на проекта (внедряване на нова, уникална апаратура, обновяване на съществуваща техника и съоръжения, публикуване на уникални резултати). Ефективен метод за контакт с широката общественост е регулярното подготвяне на съобщения за медиите и тяхното публикуване на интернет страницата на Центъра за върхови постижения.  
Комисии (бордове):
Комисия по управление на проекта. Ролята на комисията е да планира оперативните стъпки за постигане стратегическите цели на проекта Тя се ръководи от Ръководителя на проекта, а нейни членове са секретаря и всички  координатори.  Комисията ще се събира на редовни заседания на всеки 2 месеца и на извънредни когато е необходимо. 
Техническа комисия. Техническата комисия контролира дейностите свързани с постигане на техническите цели на проекта. Тя се ръководи от Техническия координатор, а нейният състав се утвърждава от Комисията по управление на проекта.
Инструменти:
Документация и архив – Проектната документация се попълва и съхранява от секретаря. Тя включва протоколи от заседания на комисиите, кореспонденция с Управителния комитет, с Фонд „Научни изследвания” и с Министерство на Образованието и Науката, технически спецификации (предавани от ТК), научни статии, в които е цитиран проекта (подавани от НК), публикации от пресата, свързани с проекта (подавани от КВО) и други документи имащи отношение към реализацията на проекта. Секретарят води дневник на проекта, в който се вписват всички оперативни решения  и действия на координаторите.
Разрешаване на спорове – споровете, възникнали в процеса на реализация на проекта, ще бъдат решавани с гласуване в Комисията по управление на  проекта. Обикновено мнозинство ще бъде достатъчно за вземане на решение. Ако Комисията не успее да вземе решение, спорът се отнася до Управителния комитет.
Доклади за изпълнение на проекта – Изготвят се от координаторите през фиксирани интервали от време. Продължителността на тези интервали ще бъде определена от Комисията по управление на  проекта, но няма да е по-голяма от 6 месеца. След представяне на докладите, ръководителя подпомаган от секретаря  изработват междинен отчет за представяне пред Фонд „Научни изследвания”.
Правила за вземане на решение:
Оперативни решения – оперативните решения, които водят до постигане на планираните цели на проекта се вземат от координатора, в чиято компетенция попада дадената дейност. Той информира ръководителя за взетото решение с доклад и секретарят на проекта прилага този доклад към дневника на проекта.
Управленски решения – решения, които са свързани с промяна на параметрите на проекта (промяна в план-графика, пренасочване на средства и др. подобни) се вземат от Комисията по управление на проекта. Преди продължаване на работата по проекта съгласно взетото решение за промяна, комисията по управление запознава УК с планираните промени и УК ги утвърждава

Правилникът може да се променя от УК при необходимост.